Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Athen sucht zum Juni 2025 zu ortsüblichen Bedingungen
für eine unbefristete Tätigkeit in der Visastelle eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Entgegennahme von Visumanträgen am Schalter sowie elektronische Dateneingabe ins System
• Interviews mit Antragstellenden
• Vorprüfung der Antragsunterlagen
• Einfache Übersetzungen fremdsprachiger Dokumente in die deutsche Sprache
• Schriftverkehr in Deutsch, Griechisch und Englisch
• Beantwortung von Mail- und Telefonanfragen
• Etikettendruck
• Rechercheaufgaben (in Griechisch, Englisch und Deutsch)
• Allgemeine Büroaufgaben wie Scannen, Kopieren und Archivieren

Anforderungsprofil:

• Sehr gute Sprachkenntnisse (C1) in Deutsch, Englisch und Griechisch
• weitere Fremdsprachenkenntnisse, oder das Interesse sich diese anzueignen, sind wünschenswert (z.B. Türkisch, Arabisch, Persisch, Russisch, Spanisch, Französisch)
• Mindestens Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem Computer und den gängigen Office-Anwendungen
• Berufserfahrungen im Büro- und/oder Verwaltungsbereich sowie bei der Betreuung von Kunden und Kundinnen bzw. Antragsteller/innen von Vorteil
• Sprachgewandtheit, Höflichkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Besuchern aus verschiedenen Kulturkreisen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung

Die Botschaft bietet:

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• die Zusammenarbeit in einem netten und hochmotivierten Team
• sehr gute Arbeitsbedingungen mit geregelten Arbeitszeiten und einem eigenen Büro

Vor der Einstellung sind eine Gesundheitsuntersuchung und eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich. Der Arbeitsvertrag richtet sich nach griechischem Arbeitsrecht. Die Vergütung richtet sich nach dem Vergütungsschema der Botschaft Athen für lokal Beschäftigte.

Drittstaatsangehörige* müssen sowohl über eine gültige Aufenthalts- als auch über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.
(*Drittstaatsangehörige sind Personen, die weder EU-Bürgerinnen/EU-Bürger noch sonstige EWR-Bürgerinnen/EWR-Bürger (Island, Liechtenstein oder Norwegen) noch Schweizerinnen/Schweizer sind.)

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen mit folgenden Unterlagen

• Bewerbungsschreiben in deutscher Sprache
• Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache
• Ausbildungsnachweise, Schulabschluss- und Studienzeugnisse, Fortbildungsnachweise
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten, ggf. Empfehlungsschreiben bisheriger Arbeitgeber

ausschließlich per E-Mail (Dateianhang nicht größer als 5 MB) bis zum 15.05.2025 an:

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
-Verwaltung -
Karaoli & Dimitriou 3
106 75 Athen-Kolonaki
E-Mail: bewerbungen@athe.diplo.de (Betreff: Visastelle)

Bewerbungen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Botschaft kontaktiert diejenigen Kandidatinnen und Kandidaten, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden. Reisekosten für einen Vorstellungstermin können leider nicht erstattet werden.